Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der App „Wordsaver“ und dieser Website ist:

Jan Scholtes
Litzelstetterstr. 43A
78467 Konstanz
E-Mail: [email protected]

2. Grundsatz und Überblick

Deine Vokabeln, Wortlisten, Ordner und dein Lernfortschritt bleiben grundsätzlich auf deinem Gerät bzw. in deiner privaten iCloud. Wir haben darauf keinen Zugriff. Es gibt kein Tracking, keine Analyse- oder Werbe-SDKs und keinen Verkauf oder Weitergabe deiner Daten zu Werbezwecken.

Es gibt genau eine Funktion in der App, bei der Daten an uns übertragen werden: das von dir aktiv abgeschickte Feedback (siehe Abschnitt 6). Passiert dies nicht, verlässt keine personenbezogene Information zu uns dein Gerät.

3. Deine Inhalte und App-Einstellungen (lokal)

• Deine Inhalte (Vokabeln, Phrasen, Wortlisten, Ordner, Lernfortschritt) werden lokal auf deinem Gerät gespeichert (Apple SwiftData). Wir haben darauf keinen Zugriff.
• App-Einstellungen (Sprache, Lernmodus, Darstellung, Lern-Erinnerung) liegen lokal in der System-Einstellungsspeicherung (UserDefaults) im geteilten App-Group-Container.
• Lern-Erinnerung: Wenn du sie einschaltest, plant die App auf deinem Gerät lokale Mitteilungen aus den gespeicherten Fälligkeitsdaten deiner Wörter. Eine Mitteilung enthält nur die Anzahl der fälligen bzw. neuen Wörter, keine Vokabeln. Es wird kein Push-Dienst genutzt und nichts übertragen. Die Einstellung gilt nur auf diesem Gerät und lässt sich jederzeit in der App oder in den iOS-Einstellungen abschalten.
• Widgets und Kurzbefehle: Widgets zeigen Wörter aus deiner Sammlung auf dem Home- und Sperrbildschirm an; sie lesen dafür die Daten lokal auf deinem Gerät. Nutzt du Kurzbefehle oder Siri, um Wordsaver zu bedienen, verarbeitet Apple deine Anfrage nach den Datenschutzbestimmungen von Apple.

4. iCloud-Synchronisierung

Sofern aktiviert, werden deine Inhalte über deine private iCloud-Datenbank (Apple CloudKit) zwischen deinen Geräten synchronisiert. Diese Daten liegen in deinem Apple-Konto; wir als Anbieter haben keinen Zugriff darauf. Verantwortlich für die iCloud-Infrastruktur ist Apple; es gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple.

5. On-Device-Funktionen (Übersetzung, Beispielsätze, Erklärungen, Spracheingabe)

Funktionen wie die Übersetzung (von Wörtern, Beispielsätzen und Erklärungen), die Erzeugung von Beispielsätzen und die KI-Vorschläge für Erklärungen laufen auf dem Gerät über die Apple-Frameworks Translation und FoundationModels, auch in der Teilen- und Aktions-Erweiterung. Deine Eingaben werden dabei nicht an uns und im Rahmen dieser Funktionen nicht an unsere Server übertragen; Apples Server-Modell (Private Cloud Compute) nutzt die App nicht. Die Verarbeitung erfolgt durch das Betriebssystem deines Geräts; es gelten insoweit die Datenschutzbestimmungen von Apple. Übersetzungen, Beispielsätze und Erklärungen, die du übernimmst oder selbst schreibst, werden wie deine anderen Inhalte am Wort gespeichert (siehe Abschnitt 3 und 4). Das gilt auch für die Übersetzung einer Erklärung, sobald du sie anforderst.

Spracheingabe. Beim Hinzufügen eines Wortes kannst du das Wort auch sprechen (Mikrofon-Taste neben dem Eingabefeld). Dafür fragt die App beim ersten Antippen nach dem Zugriff auf das Mikrofon. Das Mikrofon ist nur aktiv, solange du die Taste gedrückt hältst bzw. bis du die Aufnahme beendest, spätestens nach 60 Sekunden. Die Spracherkennung läuft vollständig auf deinem Gerät über das Apple-Framework Speech. Die Audioaufnahme wird weder gespeichert noch an uns oder an Apple übertragen und nach der Erkennung verworfen; nur der erkannte Text landet, wie getippter Text, im Eingabefeld. Fehlt auf deinem Gerät das Sprachmodell für eine Sprache, lädt das Betriebssystem es nach deiner Bestätigung von Apple herunter und hält es anschließend aktuell. Dabei werden keine Aufnahmen und keine Inhalte übertragen; Apple verarbeitet nur die technisch nötigen Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse und das angefragte Sprachmodell). Es gelten insoweit die Datenschutzbestimmungen von Apple. Den Mikrofonzugriff kannst du jederzeit in den iOS-Einstellungen widerrufen.

6. Feedback-Funktion

Wenn du in der App die Feedback-Funktion nutzt („Fehler melden“ / „Idee vorschlagen“), werden die folgenden Daten an uns übertragen, um dein Anliegen zu bearbeiten:

• der von dir eingegebene Freitext und die gewählte Kategorie (Fehler/Idee),
• technische Metadaten zur Fehlereingrenzung: App-Version, iOS-Version, Gerätemodell (z. B. „iPhone17,1“) und die eingestellte Sprache/Region,
• optional eine von dir angegebene E-Mail-Adresse, falls du eine Rückmeldung wünschst. Dieses Feld ist freiwillig. Lässt du es leer, wird keine Adresse übertragen.

Nicht übertragen werden: deine Vokabeln, Wortlisten oder Lerndaten, kein Screenshot und keine dauerhaften Geräte- oder Nutzerkennungen.

Zweck: Bearbeitung deines Feedbacks, Fehlerbehebung und Verbesserung der App; bei angegebener E-Mail-Adresse ausschließlich die Rückmeldung zu deinem Anliegen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Nutzeranfragen sowie an der Fehlerbehebung und Verbesserung der App). Die Übermittlung erfolgt auf deine eigene Initiative hin; die Angabe der Daten ist freiwillig und weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Gibst du eine E-Mail-Adresse an, verarbeiten wir diese, um dir zu antworten.

Empfänger: Für Entgegennahme, Zustellung und Aufbewahrung des Feedbacks setzen wir folgende Dienstleister ein:

• Cloudflare, Inc. betreibt die Schnittstelle (Worker), die dein Feedback entgegennimmt. Dabei wird technisch bedingt kurzzeitig deine IP-Adresse verarbeitet (siehe Abschnitt 7). Außerdem nimmt Cloudflare (Email Routing) E-Mails an unsere Adresse [email protected] entgegen und leitet sie an unser Postfach weiter.
• Resend (Plus Five Five, Inc.) übernimmt den E-Mail-Versand des Feedbacks an unsere Adresse.
• Google (Google Ireland Ltd. / Google LLC): Unser Postfach liegt bei Gmail. Dorthin werden Feedback und E-Mails weitergeleitet und dort gespeichert.

Cloudflare und Resend sind als Auftragsverarbeiter für uns tätig (Art. 28 DSGVO); mit ihnen bestehen Auftragsverarbeitungsverträge. Für Gmail gelten die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von Google.

Drittlandübermittlung: Cloudflare, Resend und Google können Daten auch in den USA verarbeiten. Die Übermittlung wird durch geeignete Garantien abgesichert: Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO) und, soweit zertifiziert, das EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO).

7. Verbindungsdaten beim Feedback-Versand (IP-Adresse)

Beim Absenden von Feedback verarbeitet die Schnittstelle deine IP-Adresse kurzzeitig, um Missbrauch zu verhindern (Begrenzung der Anfragen pro Absender). Die IP-Adresse wird nicht dauerhaft mit deinem Feedback verknüpft gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Missbrauchsvermeidung). Serverseitige Betriebsprotokolle des Dienstleisters werden nur für einen kurzen Zeitraum vorgehalten.

8. Käufe (Abonnement)

Abonnements werden über den Apple App Store abgewickelt. Die Zahlungsabwicklung erfolgt durch Apple; wir erhalten keine Zahlungs- oder Kreditkartendaten. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple.

9. Diese Website

Die Website wordsaver.app ist eine reine Informationsseite. Sie setzt keine Cookies, nutzt kein Tracking und keine Analyse-Werkzeuge und lädt keine Schriften, Skripte oder Bilder von fremden Servern.

Hosting: Die Website wird über Cloudflare Pages (Cloudflare, Inc.) ausgeliefert. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website). Cloudflare ist als Auftragsverarbeiter tätig; zur Übermittlung in die USA gelten die Angaben in Abschnitt 6.

Kontakt per E-Mail: Schreibst du uns an [email protected], verarbeiten wir deine Adresse und deine Nachricht, um dir zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die E-Mail nimmt Cloudflare (Email Routing) entgegen und leitet sie an unser Postfach bei Gmail (Google) weiter; zu beiden Anbietern und zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 6.

10. Speicherdauer

• Lokale Inhalte: bis du sie in der App löschst oder die App deinstallierst. iCloud-Daten: bis du sie in der App oder in den iOS-Einstellungen löschst; beim Deinstallieren der App bleiben sie in deiner iCloud erhalten.
• Audioaufnahmen der Spracheingabe: werden nicht gespeichert (siehe Abschnitt 5).
• Feedback und E-Mails (inkl. deiner E-Mail-Adresse): so lange, wie es zur Bearbeitung deines Anliegens erforderlich ist; anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Verbindungsdaten/IP beim Feedback und beim Aufruf dieser Website: nur kurzzeitig, siehe Abschnitt 7 und 9.

11. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20).
• Widerspruch (Art. 21): Du kannst der auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützten Verarbeitung (Feedback, IP-Verarbeitung, E-Mail-Kontakt) jederzeit widersprechen.
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77).

Deine Inhalte kannst du zudem jederzeit selbst löschen, indem du sie in der App entfernst. Deinstallierst du die App, werden die Daten auf dem Gerät entfernt; die Kopie in deiner iCloud bleibt erhalten und lässt sich in den iOS-Einstellungen unter deinem Namen → iCloud → Speicher verwalten → Wordsaver löschen. Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichst du uns unter [email protected].

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App, diese Website oder die Rechtslage ändert. Maßgeblich ist die jeweils unter wordsaver.app/privacy veröffentlichte Fassung.